Ang mga sistema ng archival ay isang seksyon ng pamamahala ng mga talaan, na kinasasangkutan ng samahan ng pag-iimbak ng mga mahahalagang papeles. Isaalang-alang natin nang mas detalyado kung ano ito at magbigay ng mga halimbawa ng kanilang samahan.
Ang pinagmulan ng konsepto
Mula noong unang panahon, ang iba't ibang mga estado at mga bansa ay hindi maaaring umiiral nang walang panitikan, pagsulat at dokumento. Ito ay magkakaugnay sa isang bilang ng mga konsepto, halimbawa, talino, mentalidad, espirituwalidad, na may kahalagahan sa modernong pandaigdigang mundo.
Ito ay isang pangunahing kadahilanan ng pamamahala at batas, at sa pangkalahatan ay nag-ambag sa katotohanan na ang mga tao ay naging kinakailangan upang harapin ang imbakan at regulasyon, paggamit at accounting ng iba't ibang mga dokumento upang mapanatili ang mga ito hindi lamang mula sa isang makasaysayang punto ng pananaw, kundi pati na rin mula sa isang ligal. Samakatuwid, ang istraktura ng sistema ng archival, batas ng archival ay kasama ang lahat ng regulasyon at pamamaraan, personal, estado, pambatasan at maraming iba pang mga dokumento.
Ang iba't ibang mga dokumento ay kinakailangan para sa mga mamamayan hindi lamang sa mga pansariling interes, kundi pati na rin sa interes ng estado mismo at ng bansa sa kabuuan. Upang madagdagan ang tagapagpahiwatig ng pag-unlad ng sistema ng mga file ng archival at mga archive mismo, kinakailangan upang matiyak ang pagbuo ng mga epektibong mekanismo at mga pamamaraan ng regulasyon sa lugar na ito.
Kahulugan ng isang konsepto
Ang mga unang sistema ng archival ay nabuo noong ika-19 na siglo. Ang dahilan para sa kanilang paglikha ay isang interes sa mundo ng mga antigong panahon, na bumangon sa kalagitnaan ng siglo XVIII at nagtapos sa paglikha ng isang archive management sa ilalim ng tanggapan ng Emperor Alexander Pavlovich.
Ang pag-unlad ng pag-archive sa ating bansa ay nauugnay sa pagbuo ng isang sentralisadong estado ng Russia. Sa mga kilos at utos para sa XVI-XVII siglo. mayroong maraming mga akumulasyon ng mga materyales sa archival, ngunit sa oras na ito, ang mga dokumento ay hindi pa naging pangunahing sangkap ng kasalukuyang daloy ng trabaho. Ang nasabing gawaing clerical ay batay sa mga kaugalian ng mga tradisyon sa Russia, kaugalian at, sa pangkalahatan, sa batas ng Russia.
Kasaysayan ng mga archive sa ating bansa
Sa pagtatapos ng siglo XVIII-XIX. ang bago at unang mga archive ng departamento ay lumitaw. At, siyempre, salamat sa ito, isang buong network ng mga archive ng hudisyal at administratibo ay nagsimulang lumitaw sa mga lungsod, bayan at bayan. Sa siglo XIX, ang paglikha ng mga komisyon sa archival ng accounting, na umiiral sa pamamagitan ng mga donasyon mula sa zemstvos, mga konseho ng lungsod at mga indibidwal, ay isinagawa sa ating bansa, ngunit ang estado ay hindi lumahok dito.
Noong 1720, noong ika-28 ng Pebrero, itinatag ni Peter the Great ang Pangkalahatang Regulasyon, na tumutukoy sa iba't ibang mga pag-andar at gawain, pagsasaayos at pagpapatakbo ng mga pamamahala ng mga katawan. Inilarawan ng regulasyon ang lahat ng mga akdang papeles, dinaluhan ito ng isang buong kabanata sa pag-iimbak ng archival ng iba't ibang mga dokumento at ang paglikha ng isang holistic na sistema ng archive. Matapos ang rebolusyon ng 1917, lumitaw ang batas sa archival sa Russia.
Sa USSR, ang samahan ng mga archive sa mga executive committee ay nagsimula noong 1920, iyon ay, matapos ang digmaang sibil at ang pangwakas na pagtatatag ng kapangyarihang Sobyet. Ang isang komite ay itinatag upang pamahalaan ang mga archive, ang gawain kung saan ay bumuo ng isang dokumento upang maiayos muli ang pag-archive. Ang bunga ng aktibidad ng pamahalaan ng Sobyet sa lugar na ito ay nabuo ang State Archive ng RSFSR. Matapos ang lahat ng mga institusyong archival ay pinagsama sa Central Archive, at sinunod ito ng mga lokal.
Ang impetus para sa pagbuo ng pag-archive ay ang mga ligal at administratibong kilos na pinagtibay noong 1926. Ang mga sistema ng archival noon ay lubos na hindi sakdal. Nagpadala ang isang CEC ng isang pabilog sa lahat ng mga executive committee, na nagsasaad na "ang bagay na mapangalagaan ang mga archive ay hindi pa naitatag, bilang isang resulta ng kung saan ang mga materyales sa archival ay pinapatay at nasamsam." Kaugnay nito, iminungkahi na agarang magbigay ng mga naaangkop na lugar sa archive, upang maglaan ng mga manggagawa, upang magsimulang magtrabaho sa kanilang koleksyon. Ito ay pagkatapos na ang unang mga sistema ng archival ng library ay nilikha.
Karagdagan, ang negosyo sa archival ay aktibong umuunlad, na humantong sa paglikha ng isang buong sangay ng aktibidad sa agham at propesyonal. Ngayon, ang mga archive ay mga institusyong pangkultura na nag-iimbak ng kinakailangang impormasyon sa papel at digital form.
