Ang layunin ng paglikha ng anumang negosyo ay upang mai-maximize ang kita. Upang makuha ang nakaplanong kita, kinakailangan upang matiyak ang pagiging epektibo ng mga aktibidad. Ang isa sa pinakamahalagang sangkap ng sistema ng pamamahala ng isang modernong negosyo ay ang pagkontrol sa pananalapi. Sa artikulong mauunawaan natin kung ano ito.
Pangkalahatang impormasyon
Ang sistema ng pagkontrol sa pananalapi ay isang elemento ng pamamahala ng mga mapagkukunan sa pananalapi ng negosyo. Kinakailangan para sa pagpapaunlad ng negosyo, ang halaga ng pananalapi ng mga pondo na mayroon ito, at ang mga operasyon na ginagawa nito.
Para sa mga gamit sa paggamit ng kita na ipinahayag sa anyo ng mga mapagkukunan sa pananalapi. Ang mga pananalapi ay nagsasagawa ng mga sumusunod na pag-andar:
- pamamahagi;
- pagbuo ng mapagkukunan;
- tinatantya;
- kontrol
Ang pamamahala sa pananalapi ay naglalayong:
- Pag-optimize ng kita at panganib.
- Pagbuo ng kinakailangang halaga ng pondo para sa epektibong pagpapatupad ng mga plano.
- Pagtaas ng asset turnover.
- Pinakamabuting pamamahagi ng mga pondo sa pagitan ng mga control center at proseso.
- Ang pagtiyak ng pagpapanatili at kakayahang kumita ng negosyo.
- Impormasyon at analytical na suporta para sa pag-ampon at pagpapatupad ng mga desisyon sa pamamahala.
- Pagpapabuti ng literatura sa pananalapi ng mga empleyado.
Mga nilalaman
Ang sistema ng pamamahala sa pananalapi ay kasama ang:
- Ang pamamaraan ng paghahanda ng mga diskarte, pamamaraan, pamantayan, mga patakaran, paraan ng pamamahagi ng mga pondo.
- Pagkuha ng impormasyon tungkol sa pananalapi.
- Paghahanda ng mga desisyon sa pamamahala ng draft.
- Pag-iwas sa mga negatibong kahihinatnan ng pagpapatupad ng mga desisyon at transaksyon.
- Ang financing ng gawain ng buong negosyo bilang isang buo at ang mga indibidwal na mga dibisyon sa partikular.
- Koleksyon, pagproseso, pagkakaloob ng impormasyon sa mga aktibidad ng kumpanya.
- Organisasyon at pagsasagawa ng analytical (managerial) accounting.
- Pagtatasa ng mga resulta sa pananalapi, paglihis ng mga tagapagpahiwatig, mga pagbabago sa mga reserba.
- Sinusubaybayan ang pagpapatupad ng mga patakaran sa pananalapi, mga desisyon sa pamamahala, pagbuo at paggamit ng mga pananagutan at pag-aari, kita at gastos, mga tagapagpahiwatig ng pagganap.
- Ang pag-unlad ng mga panukala para sa pag-optimize ng mga aktibidad na kaaya-aya sa pagtaas ng pagiging epektibo nito.
Ang bawat negosyo ay tinutukoy ang mga pag-andar ng pinansiyal na pagkontrol para sa sarili nang nakapag-iisa, na isinasaalang-alang ang mga detalye at saklaw ng trabaho nito.
Pamamaraan
Dapat sabihin na ang pamamahala sa pananalapi sa isang negosyo ay isang elemento ng kontrol sa ekonomiya at batay sa naaangkop na pamamaraan. Ang pagtutukoy ay binubuo sa pagkakaroon ng mga karagdagang pamamaraan, paraan at pamamaraan ng pagsusuri at kontrol.
Ang pangunahing pamamaraan ng pagkontrol sa pananalapi ay kinabibilangan ng:
- Pagpaplano.
- Cost accounting ayon sa uri ng aktibidad.
- Pagbubuo ng isang modelo ng pagpapahalaga sa asset.
- Pag-unlad ng mga pamantayan sa pag-uulat.
- Pagkalkula ng gastos sa pamamagitan ng prinsipyo ng pagsipsip ng gastos.
- Ang pagtiyak ng pagbabalik sa pamumuhunan.
- Pagtataya ng kita sa pagpapatakbo.
- Ang paggamit ng financial liquidity ratio.
- Diskwento sa daloy ng cash.
- Paggamit ng halaga ng cash na idinagdag.
Ang kumpanya ay maaaring mag-aplay ng iba pang mga pamamaraan at pamamaraan, depende sa industriya, dami ng produksyon at iba pang mga kadahilanan.
Organisasyon ng kontrol
Ang lahat ng mga yugto ng pagkontrol sa pananalapi ay batay sa mga gawain, ang kakanyahan, ang mga pag-andar ng pamamahala ng daloy ng cash alinsunod sa mga detalye ng aktibidad. Batay sa kanila, ang mga pagpapatakbo ng teknikal ay isinasagawa, ang mga bagay, pamamaraan, mga pamamaraan ng kontrol ay tinukoy, ang mga mapagkukunan ay natutukoy.
Upang matiyak ang kahusayan ng pagpapatakbo at pag-optimize ng mga gastos, ang mga gawain ng pagkontrol sa pananalapi ay dapat isama sa sistema ng pamamahala ng kumpanya. Kapag nabuo ang mga ito, ang mga tagapamahala ay dapat gabayan ng kasalukuyang batas, pamantayan sa korporasyon, at mga patakaran sa accounting ng kumpanya.
Mga uri ng pag-andar
Upang epektibong makamit ang nakaplanong mga layunin sa pamamahala, kinakailangan upang ipakilala ang mga modernong modelo ng pagkontrol sa pananalapi. Ang kanilang mga pangunahing pag-andar ay nahahati sa ilang mga grupo:
- Kasalukuyan.
- Madiskarteng.
- Operational.
Isaalang-alang natin ang mga ito nang hiwalay.
Mga kasalukuyang pag-andar
Ang mga ito ay naglalayong ipatupad ang mga plano sa maikling panahon. Bukod dito, ang kanilang listahan ay muli depende sa mga detalye ng negosyo. Samantala, posible upang matukoy ang mga pangkalahatang pag-andar na ipinatupad sa loob ng balangkas ng pagkontrol sa pananalapi. Halimbawa, ang kasalukuyang mga gawain ay maaaring magsama ng:
- Pagbubuo ng badyet ng negosyo para sa kasalukuyang taon. Para sa mga ito, kinakailangan upang buod ang data sa gawain ng negosyo bilang isang buo at ang mga indibidwal na mga dibisyon.
- Paglahok sa paglikha ng mga pondo para sa pamumuhunan at iba pang mga aktibidad sa pananalapi.
- Pagbubuo ng patakaran sa pamamahala, pagsasaayos ng istraktura ng accounting para sa kasalukuyang taon.
- Pag-unlad ng mga patakaran sa accounting batay sa data ng accounting.
- Pagpapatupad ng panloob na kontrol sa paggalaw ng mga pondo at operasyon ng pag-uulat. Kasama dito, bukod sa iba pang mga bagay, mga aktibidad na nag-aambag sa pagpapabuti ng literatura ng mga kawani.
- Systematization at pagsasama-sama ng impormasyon sa mga resulta ng trabaho para sa panahon ng pag-uulat kasama ang pagkalkula ng mga tagapagpahiwatig na may kaugnayan sa mga desisyon sa pamamahala.
- Pag-unlad ng mga panukala upang mapabuti ang kahusayan sa trabaho.
- Pagtatasa ng mga paglihis mula sa nakaplanong mga tagapagpahiwatig, na kinikilala ang mga sanhi at kadahilanan ng kanilang paglitaw.
- Pag-uulat sa mga resulta ng panahon ng pag-uulat at ang kasunod na paglipat nito sa pamamahala.
Mga gawain sa pagpapatakbo
Bilang bahagi ng pagkontrol sa pananalapi:
- Ang mga pagpapasya ay ginawa sa pagbuo at kasunod na pamamahagi ng mga pananagutan at pag-aari.
- Ang pagsunod sa mga naaprubahang desisyon sa dati nang pinagtibay na mga plano, badyet, pamantayan sa korporasyon ay sinusubaybayan.
- Sumang-ayon sa mga transaksyon at dokumento sa mga gastos at kita.
- Nasuri ang mga pagkalkula, nasuri ang kanilang tama.
- Ginampanan ng mga desisyon sa pamamahala.
- Ang data ay nakolekta at ipinasok sa sistema ng accounting.
- Ang kalidad ng impormasyon na natanggap ay sinusubaybayan.
- Ang data ay pinoproseso ng mga paraan, pamamaraan at pamamaraan, na naayos ng patakaran ng pamamahala ng kumpanya.
- Ang mga indikasyon na nauugnay sa pag-uulat ay kinakalkula batay sa mga pagtatantya at mga sukat. Para sa mga ito, ginagamit ang mga espesyal na listahan at formula.
- Ang mga paglihis sa pagitan ng binalak at nakamit na mga tagapagpahiwatig ay nasuri.
- Ang dokumentasyon ng pag-uulat ng operasyon ay nabuo at ibinigay.
Mga madiskarteng pag-andar
Ang mga pangunahing katangian ay:
- Pagbuo at pagsusuri ng pagpapatupad ng naaprubahang diskarte sa pananalapi.
- Ang paglikha ng isang control, pagbabadyet, pagsukat ng system at pag-optimize nito.
- Ang paglikha ng isang pamamahala (analytical) sistema ng accounting kasama ang pagbuo ng mga teknikal na pagtutukoy para sa disenyo nito, kasunod ng pagtanggap at pag-utos.
Mga Tampok sa negosyo ng pagmamanupaktura
Dapat alam at maunawaan ng tagapamahala ng pananalapi ang mga proseso na nagaganap sa paggawa, ang mga detalye ng kanilang pinansya sa pamamagitan ng mga indibidwal na link, ang supply ng mga sangkap, hilaw na materyales, at mga siklo. Mahalaga rin na makabisado ang mga pamamaraan ng pagpaplano ng network, upang maayos na masuri ang pagiging epektibo ng mga pamumuhunan.
Kapag nagsasagawa ng mga aktibidad, dapat isaalang-alang ng isang espesyalista:
- Ang pagiging kumplikado ng proseso ng paglikha ng mga produkto at ang mga detalye ng pagkalkula ng mga gastos na nauugnay sa mga teknolohikal na proseso, ang pagbuo ng mga imbentaryo, imbakan, transportasyon ng mga natapos na produkto.
- Ang pangangailangan na mag-aplay ng mga kumplikadong pamamaraan ng pagkalkula, pagkontrol sa pananalapi, mga tukoy na instrumento. Ito, lalo na, ay tungkol sa pasadyang at kahaliling pagsipsip at direktang paggastos.
- Ang relasyon ng produksiyon, pagkuha ng mga hilaw na materyales at mga gamit, pagpapadala ng mga kalakal na may pinansiyal na pagpaplano.
- Ang pangangailangan upang piliin ang pinaka-kumikitang at produktibong mga ari-arian alinsunod sa binuo diskarte sa pag-unlad ng negosyo.
- Ang pagsusuri ng mga pamumuhunan sa pangmatagalang mga pag-aari, pang-akit ng mga pananagutan.
- Ang pangangailangan upang mapanatili ang isang balanse sa pagitan ng mga pananagutan at mga ari-arian, upang mapanatili ang katatagan ng negosyo, ang paglago ng paglilipat ng tungkulin.
- Ang mga detalye ng pagpepresyo para sa mga produktong gawa.
Upang matiyak ang pagiging epektibo ng pagkontrol sa pananalapi, kinakailangan upang magsagawa ng isang komprehensibong pagsusuri ng mga tagapagpahiwatig ng produksyon at mga kalidad ng mga produkto, ihambing ang mga resulta sa nakaplanong mga halaga.
Impormasyon para sa isang espesyalista
Ibinigay ang impormasyon sa itaas, makikita na ang pinansiyal na controller ay namamahala sa buong sistema ng pagkontrol. Sa parehong oras, hindi ito maaaring isaalang-alang na isang mekanismo sa wakas na nabuo. Ang mga pagbabagong patuloy na nangyayari sa sistema ng pagkontrol dahil sa kawalang-tatag ng merkado, ang mga pagbabago sa mga teknolohiya na ginagamit sa paggawa, pana-panahong pagbabago, atbp Samakatuwid, nangangailangan ito ng patuloy na pagsubaybay at pag-optimize. Kung hindi mo pag-aralan ang pagiging epektibo ng pagkontrol sa pananalapi, kung gayon hindi ito mag-aambag sa pag-unlad ng negosyo.
Sistema ng impormasyon
Ang kahalagahan nito sa pamamahala ay mahirap masobrahan. Tinitiyak ng sistema ng impormasyon ng kumpanya ang pag-ampon ng maayos, matipid na magagawa na mga desisyon sa pamamahala, ang pagpapatupad ng mga aksyon para sa kanilang pagpapatupad, isang sapat na pagtatasa ng pagganap ng negosyo. Bilang karagdagan, nag-aambag ito sa:
- Ang koleksyon ng impormasyon mula sa parehong panlabas at panloob na mapagkukunan.
- Pagtatasa, pagsukat at pagsusuri ng mga aksyon, mga resulta sa trabaho.
- Pagsasama ng nauugnay at kumpletong pag-uulat sa mga aktibidad ng negosyo, pinansiyal, katayuan ng pag-aari.
- Pag-unawa ng impormasyon ng mga kawani ng kumpanya.
- Paghahambing ng impormasyon.
- Pag-iwas sa mga negatibong kahihinatnan ng mga naisagawa na mga desisyon sa pamamahala upang mapanatili ang katatagan ng pananalapi ng kumpanya sa merkado.
- Ang tamang samahan ng daloy ng trabaho.
- Pag-aautomat ng mga proseso ng pagkolekta, pagproseso, pagbubuod at paglathala ng impormasyon.
- Napapanahong pagkakaloob ng data sa mga interesadong gumagamit.
Ang pamamahala at accounting ay nagbibigay ng tumpak na impormasyon para sa pagsusuri, pagpaplano, pagtataya, pagtatasa at kontrol.
Mga pangunahing kaalaman sa pamamahala
Upang mapagbuti ang kahusayan ng negosyo, ang pagkontrol sa pananalapi ay dapat na batay sa isang bilang ng mga prinsipyo. Kabilang sa mga ito ay:
- Pagsasama ng mga sistema ng pamamahala at pamamahala ng negosyo.
- Pagkakaugnay.
- Ang kakayahang gumawa ng mga alternatibong desisyon.
- Pag-unlad ng naturang diskarte, kung saan makakalkula ng mga tagapamahala ang mga kahihinatnan ng pagpapatupad ng mga desisyon sa pamamahala.
Ang mga bagay ng pamamahala sa pananalapi ay:
- Mga desisyon sa pamamahala at pagkilos na ginawa para sa kanilang pagpapatupad.
- Mga panganib
- Mga asset at pananagutan.
- Mga gastos at kita.
- Mga mapagkukunan ng cash.
- Data sa kalagayan sa pananalapi.
- Mga relasyon sa pananalapi (kasama ang mga transaksyon sa katapat, mga customer, atbp.).
- Mga proseso ng pamumuhunan.
- Katatagan ng pananalapi, pagkatubig.
- Pag-optimize ng buwis.
