Ang komunikasyon ay isa sa mga pangunahing pangangailangan ng isang tao, kasama ang pagtulog at pagkain. Ang mga modernong tao ay maraming mga naa-access at epektibong paraan upang makipag-chat sa mga kaibigan at kamag-anak, kasamahan at kasosyo sa negosyo. Kasama dito ang live chat, cellular at Internet.
Ang huling dalawang pamamaraan ay lumitaw kamakailan. Sa loob ng mahabang panahon posible na makipag-usap sa malayo sa tulong lamang ng mga mensahe. Sila ay isinulat sa pamamagitan ng kamay at ipinadala sa pamamagitan ng koreo. Ang ganitong uri ng komunikasyon ay nakaligtas sa ngayon. Gayunpaman, ang mga sulat-kamay na sulat ay pinalitan ng mga email.
Nagbibigay kami ng isang kahulugan
Ang salitang "sulat" ay may maraming kahulugan.
Una, ito ay isang sistema ng mga nakasulat na palatandaan, na kinakailangan para sa pag-aayos ng oral speech.
Halimbawa: Natukoy ng mga siyentipiko ang sinaunang script ng Mayan.
Pangalawa, ito ang hitsura ng tekstong pang-impormasyon na nakalimbag sa papel.
Halimbawa: Tinanong ng mga mag-aaral ang kanilang guro kung paano makumpleto ang isang sulat alinsunod sa mga pamantayang Russian.
Pangatlo, sulat-kamay o elektronikong teksto na naglalaman ng impormasyong inilaan para sa addressee.
Halimbawa: Ang isang liham mula sa bahay na may mahalagang balita mula sa aking ama ay natanggap isang linggo matapos itong maipadala.
Paano tapusin ang liham at kung paano sisimulan ito? Ang lahat ng mga tao ay nagtanong sa kanilang sarili ng mga katanungang ito, anuman ang mensahe na kanilang binubuo: electronic o sulat-kamay. Sa artikulong ito kailangan nating sagutin ang una sa kanila.
Mga uri ng mga titik
Bago pag-usapan kung paano mas mahusay na tapusin ang liham, sulit na maunawaan ang mga uri nito. Ang pangkalahatang tono at ang mga ginamit na expression ay nakasalalay dito. Kaya, ang mga mensahe ay maaaring:
- negosyo;
- personal
- pagbati.
Ang isang sulat ng negosyo ay karaniwang tinatawag na isang uri ng dokumentasyon na nagsisilbing isang paraan ng pagpapalitan ng impormasyon sa pagitan ng iba't ibang mga organisasyon at institusyon. Maaari rin itong tawaging "opisyal na pagsusulat". Ang ilang mga uri ng mga titik na nahuhulog sa kategoryang ito ay nangangailangan ng sagot (halimbawa, mga petisyon, apela, mga kahilingan), ang iba ay hindi (halimbawa, mga babala, paalala, pahayag).
Ang isang liham na isinulat ng isang pribadong tao at tinawag sa iba pa ay tinatawag na personal.
Ang mga liham na inilaan upang batiin ang isang hindi opisyal na tao, samahan o institusyon na may anumang masayang kaganapan o nakamit ay karaniwang tinatawag na pagbati.
Sa ibaba ay malalaman natin kung paano maayos na tapusin ang liham, depende sa uri at layunin nito.
Pangkalahatang istraktura
Anuman ang uri, ang lahat ng mga titik ay may humigit-kumulang na parehong istraktura. Ito ay nagkakahalaga ng pagbibigay pansin na ang unang dalawang puntos ay katangian lamang para sa opisyal na sulat.
- Address ng nagpadala
- Petsa
- Pagbati.
- Teksto na naglalaman ng pangunahing impormasyon.
- Pangwakas na mga parirala.
- Malathala.
Pagsusulat sa negosyo
Ang pagsulat ng ganitong uri ng sulatin ay dapat na tratuhin nang may partikular na pansin, dahil ang spelling, bantas o naiibang mga pagkakamali na ginawa ng nagpadala ay maaaring makaapekto sa imahe ng kumpanya o institusyon na kinakatawan nito. Kapag nagsasagawa ng mga panukala, ang kagustuhan ay dapat ibigay sa mga simpleng pangungusap at maiwasan ang isang malaking bilang ng mga komplikadong konstruksyon. Ang pangkalahatang tono ay dapat na magalang. Ang pangunahing bagay ay ang kakanyahan ng liham ay dapat isiwalat sa pagtatapos nito, dahil mas binibigyang pansin ng mga tao ang partikular na fragment ng teksto na ito.
Paano tapusin ang liham na mayroong katayuan ng opisyal? Ang pinakamatagumpay na mga parirala sa pagtatapos ay:
- Inaasahan ko para sa karagdagang mabungang kooperasyon.
- Inaasahan ko ang patuloy na pakikipagtulungan.
- Salamat sa iyong pansin.
- Taos-puso, Ivan Ivanov
- Sa paggalang, si Ivanov Ivan Ivanovich.
Paano magagawang tapusin ang isang liham sa isang pribadong tao
Ang ganitong uri ng sulatin ay hindi nangangailangan ng pagtaas ng pansin mula sa tagatala. Gayunpaman, sa proseso ng pagsulat, ang isang tao ay hindi dapat kalimutan ang tungkol sa pagbasa pa rin. Kaugnay nito, mas madaling magsulat ng mga email, dahil ang madaling nakitang mga error ay madaling naayos. Sa kaso ng teksto ng sulat-kamay, kailangan mong muling isulat ang natapos na teksto.
Bago simulan ang proseso, kinakailangan upang matukoy ang pangunahing nilalaman at tugon ng tatanggap. Kung mahalaga para sa nagpadala upang makatanggap ng isang sagot sa lalong madaling panahon, pagkatapos ay sa pangwakas na bahagi mas mahusay na gumawa ng naaangkop na mga tala. Ang pagtatapos ay dapat na lohikal na konklusyon ng lahat ng nakasulat sa itaas, kung hindi, maaari mong ilagay ang tatanggap sa isang awkward na posisyon at ipapaisip sa kanya ang nais sabihin ng nagpadala.
Ang pinakakaraniwang parirala na ginamit sa pagtatapos ng liham ay:
- Ang iyong kaibigan, Peter.
- Makita ka agad!
- Naghihintay ng sagot.
- Halik, Maria.
- Halika sa lalong madaling panahon.
- Lahat ng pinakamahusay, ang iyong kaibigan na si Peter.
Ang nagpadala ay maaaring mag-imbento ng pagtatapos ng liham sa kanyang sarili. Sa kasong ito, magkakaroon ito ng isang natatanging karakter at tiyak na mag-apela sa tatanggap.
Ang pagsagot sa tanong kung paano makumpleto ang liham ng pagbabati, kailangan mong bigyang pansin ang hitsura nito. Kung ang mga opisyal ay ang nagpadala at tatanggap, ang pangwakas na mga parirala ay dapat na neutral. Sa iba pang mga kaso, pinahihintulutan ang isang tiyak na kalayaan.
