Ang mga sistema ng impormasyon sa ekonomiya ay ipinakita sa anyo ng mga sistemang pang-organisasyon at teknikal na idinisenyo upang maisagawa ang ilang gawain sa kompyuter o serbisyo na nagbibigay-kasiyahan sa mga pangangailangan ng sistema ng pamamahala at mga gumagamit nito (halimbawa, mga tauhan ng pamamahala, panlabas na mga gumagamit). Gumagana ang mga ito sa loob ng balangkas ng sistema ng pamamahala at ganap na nasasakop sa kanilang mga layunin.
Ang mga sistema ng impormasyon sa ekonomiya ay kasangkot sa mga aktibidad na nauugnay sa paggamit ng mga nauugnay na produkto. Ang isang karaniwang halimbawa ng naturang gawain ay ang paggamit ng mga teknolohiya sa pamamahala ng impormasyon.
Ang mga sistema ng impormasyon sa ekonomiya ay may isang pamamaraan na batayan, na kinakatawan ng isang sistematikong pamamaraan, ayon sa kung saan ang iba't ibang mga sistema ay isang hanay ng mga bagay na nagtatrabaho sa malapit na pakikipagtulungan upang makamit ang isang karaniwang layunin.
Ang nasabing mga sistema ay maaaring isang kombinasyon ng ilang mga functional na istraktura: matematika, impormasyon, organisasyon, mga tauhan at suportang panteknikal, na pinagsama sa isang buong sistema na may layunin ng pagkolekta, paglabas at pagproseso ng mga kinakailangang impormasyon sa pagganap ng mga function ng managerial.
Ang mga sistema ng impormasyon sa ekonomiya ay nagbibigay ng ganitong mga daloy ng data:
- Mula sa panlabas na kapaligiran hanggang sa sistema ng pamamahala. Sa isang banda, ito ay isang stream ng impormasyon ng regulasyon na nilikha ng mga institusyon ng estado sa loob ng balangkas ng kasalukuyang batas, at sa kabilang banda, ang data na naglalaman ng impormasyon sa mga kondisyon ng merkado na nilikha ng mga supplier, consumer at kakumpitensya.
- Ang daloy na nakadirekta mula sa sistema ng pamamahala hanggang sa panlabas na kapaligiran sa anyo ng pag-uulat ng impormasyon na ibinigay sa mga katawan ng estado, creditors, mamumuhunan at mga mamimili, pati na rin ang impormasyon sa marketing sa isang tiyak na bilog ng mga mamimili.
- Ang daloy ng impormasyon mula sa sistema ng kontrol na naglalayong sa bagay ay may anyo ng regulasyon, binalak at pang-administratibong impormasyon sa panahon ng pagpapatupad ng mga proseso ng negosyo.
Ang sistema ng impormasyon ng negosyo ay may kakayahang lutasin ang mga sumusunod na gawain:
- nagbibigay ng isang garantiya ng kinakailangang kalidad ng pamamahala ng negosyo;
- pagpapabuti ng kahusayan at pagiging epektibo ng pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga yunit;
- pagkamit ng mataas na kalidad ng mga produkto;
- dagdagan ang kahusayan sa ekonomiya ng aktibidad sa pang-ekonomiya ng paksa;
- paglikha ng isang sistema ng statistical accounting;
- Pagpapatupad ng forecast para sa pagpapaunlad ng negosyo;
- paglikha ng isang sistema ng pagpapatakbo at madiskarteng pagpaplano, pati na rin ang pagtataya.
Ang mga sistema ng impormasyon ng negosyo ay ginagabayan ng taktikal na direksyon ng pamamahala. Ang pagsusuri na ito, at pagpaplano ng medium-term, at samahan ng trabaho sa loob ng maraming linggo. Ang isang halimbawa ay ang pagpaplano at pagsusuri ng mga supply, paghahanda ng mga programa ng produksiyon. Ang klase ng mga gawain ay nailalarawan sa pamamagitan ng regulasyon ng pagbuo ng mga pangwakas na dokumento at isang tukoy na algorithm para sa paglutas ng mga gawain tulad ng isang listahan ng mga order sa panahon ng pagbuo ng programa ng produksiyon at pagpapasiya ng mga materyal na kinakailangan batay sa kinakailangang dalubhasa.
