Ang isang kaganapan ay nangangahulugang isang pulong na binalak at gaganapin sa pakikilahok ng isang grupo ng mga tao: isang holiday, isang pulong sa negosyo, isang palakasan sa palakasan, isang partido ng mga bata, isang kampanya sa advertising, atbp Dahil ang kaganapan ay madalas na dinaluhan ng isang malaking bilang ng mga kalahok, napakahalaga na alagaan ang kaligtasan ng lahat ng inanyayahan, pati na rin na komportable sila, walang nababato, walang mga reklamo tungkol sa menu, pagganap ng mga artista, disenyo ng silid ng pagpupulong, atbp. Upang maiwasan ang hindi kasiya-siya na mga sorpresa, kailangan mong maging maingat Ngunit upang maghanda.
Ang paghahanda ng kaganapan ay nagsisimula sa pagpaplano. Mas mahusay na mag-alala tungkol sa kung paano planuhin nang maaga ang kaganapan. Ang mas maraming oras ay naiwan hanggang sa isang makabuluhang petsa, mas maraming mga pagkakataon na isipin ang mga bagay, timbangin, maiwasan ang mga pagkakamali at negatibong puna mula sa mga kalahok. Ang mga plano ay ginawa alinsunod sa mga detalye ng kaganapan, ngunit may mga pangkalahatang rekomendasyon para sa pagpaplano.
Ano ang plano
Una sa lahat, ang layunin. Walang kaganapan na gaganapin tulad nito. Nais ng mga pinuno ng kumpanya na makamit ang ilang mga resulta: ang pagbuo ng isang kultura ng korporasyon, ang pagsulong ng mga kalakal sa merkado, ang pagpapalawak ng mga platform para sa negosyo, ang rally ng mga empleyado, pagdiriwang ng anibersaryo (opisyal na pagkilala sa kanyang mga merito sa kumpanya), atbp Ang pangunahing bagay ay ang layunin ay dapat kongkreto, malinaw na nabuo at makakamit. Kasabay ng layunin, ang uri ng kaganapan ay tinutukoy din (buffet, piknik, holiday sa water park, atbp.).
Ang susunod na yugto ng pagpaplano ay ang badyet. Hindi mahalaga kung gaano kahirap ang sinusubukan ng tagapag-ayos, hindi posible na mapagtanto ang lahat ng mga malikhaing ideya kung hindi pinapayagan ito ng badyet. Samakatuwid, bago magpasya kung paano gumuhit ng isang plano sa pagkilos, kailangan mong magpasya sa pananalapi.
Ang mga sumusunod na item ay isinasaalang-alang:
- bilang at kasarian ng mga panauhin (kinakailangan para sa paggawa ng menu, pagpili ng mga inumin);
- lugar ng kaganapan;
- disenyo at teknikal na kagamitan;
- transportasyon (kung ang kaganapan ay malayo);
- pagkuha ng larawan at video;
- imbitasyon ng host, mga artista;
- mga premyo at regalo;
- Saklaw ng media ng kaganapan (kung kinakailangan).
Mga questionnaires
Matapos linawin ang mga isyu sa itaas, maaari kang magsimulang mag-ipon ng mga talatanungan para sa mga inanyayahan. Kaya't mas madaling isaalang-alang ang mga kagustuhan ng mga panauhin. Ayon sa mga resulta ng survey, maaaring kailanganin mong gumawa ng mga pagsasaayos sa plano at tantiyahin. Nag-aalok kami ng isang tinatayang listahan ng mga katanungan:
- May balak ka bang dumalo sa kaganapan?
- Kung hindi mo plano na dumalo sa kaganapan, kung gayon sa anong kadahilanan?
- Paano mo nalaman ang tungkol sa kaganapan?
- Paano ang pagrehistro para sa pakikilahok sa kaganapan (napaka-simple, simple, nang walang anumang mga problema, na may mga menor de edad na paghihirap, anumang kahirapan)?
- Mayroon ka bang mga nais sa menu?
- Sino ang magbabayad para sa iyong pakikilahok sa kaganapan?
- Ano ang mga paksa, mga tanong sa talakayan na interesado ka?
- Mayroon ka bang anumang mga katanungan tungkol sa kaganapan, alin?
- Mayroon kang anumang mga katanungan para sa host ng kaganapan, alin?
- Paano mo nais na makatanggap ng impormasyon tungkol sa kaganapan (address, email, telepono)?
- Iba pa
Ang mga katanungan ay nababagay depende sa uri at nilalaman ng kaganapan. Ang pangunahing bagay ay upang gumawa ng isang palatanungan upang matanggap ng tagapag-ayos ang lahat ng mga sagot na interesado siya. Makakatulong ito upang matukoy kung paano gumuhit ng isang plano ng pagkilos, upang maiwasan ang lahat ng mga uri ng hindi pagkakaunawaan. Kaya, ang mga kasosyo sa negosyo ng Muslim sa panahon ng piging ay hindi hawakan ang baboy (na nangangahulugang ang menu ay dapat isama ang mga pinggan mula sa manok, pabo), at ang mga biro ng nangungunang corporate party ay maaaring tila sa ilang mga tao na hindi nakakatawa. Siyempre, ang survey ay dapat na hindi nagpapakilala.
Matapos makolekta ang impormasyon, ang empleyado ay dumidiretso sa paghahanda ng plano.
Paano magplano ng isang kaganapan: isang halimbawa
Ang form form ng plano ay binuo alinsunod sa GOST R 6.30-2003 "Pinag-isang sistema ng dokumentasyon. Pinag-isang sistema ng dokumentasyon ng organisasyon at administratibo. Mga kinakailangan para sa gawaing papel. " Ayon sa kaugalian, inilalista ng plano ang mga uri ng trabaho para sa paghahanda at pagsasagawa ng kaganapan, ang mga deadlines at mga responsable. Sa simula ng dokumento ay dapat ipahiwatig ang pangalan ng samahan at uri ng dokumento para sa pag-apruba, ang petsa, bilang at lugar ng paghahanda ng dokumento, stamp ng pag-apruba. Hiwalay na iginuhit ang mga dokumento sa pananalapi, mga sheet ng pag-apruba at pamilyar sa dokumento. Sa anyo ng isang diagram, mukhang ganito:
|
Inaprubahan ko --------------- --------------- (posisyon ng pinuno ng kumpanya) ------------------------------------- (Buong pangalan) (pirma) |
|||
|
Plano ng Aksyon para sa paghahanda at pag-uugali -------------------------------------------------- ---- (pangalan ng kaganapan) |
|||
|
Petsa: Lokasyon: Ang layunin ng kaganapan: |
|||
| Hindi. | Mga uri ng trabaho | Mga deadline | May pananagutan |
| 1. | Paglikha ng komite ng pag-aayos | 12/15/2014 | Buong pangalan |
| 2. | Pagguhit ng isang programa sa kultura | 12/15/2014 | Buong pangalan |
| 3. | … | ||
Ang plano ay maaari ring isama ang mga haligi ng "mga resulta" at "tala".
Ang inilabas na plano ay tinalakay sa pamamahala ng kumpanya, naaprubahan at nakipag-usap sa mga empleyado. Ang mga responsableng tao ay naglalagay ng kanilang mga lagda sa familiarization sheet at tumanggap ng isang kopya ng plano. Pagkatapos nito, ang tanong: "Paano makakabuo ng isang plano sa pagkilos?" itinuturing na sarado.
Bilang isang patakaran, ang mga kaganapan ay ginaganap nang maraming beses sa isang taon, kaya ang isang tagapamahala ng kaganapan o iba pang espesyalista ay kailangang gumuhit ng isang taunang plano sa pagkilos. Paano makagawa ng isang plano ng pagkilos para sa taon?
Taunang plano
Bago magpatuloy sa paghahanda ng taunang plano, kailangan mong pag-aralan ang mga aktibidad ng kumpanya sa nakaraang taon. Batay sa mga resulta ng gawaing analitikal, ang isang ulat ay naipon, ang nilalaman ng kung saan ay magtatakda ng mga layunin para sa susunod na 12 buwan. Ang mga kaganapan na gaganapin sa bagong taon ng kalendaryo ay naglalayong makamit ang tumpak na mga hangarin na ito.
Ang mga kaganapan ay binalak sa buwan. Gaano karaming mga kaganapan na isinasagawa bawat buwan - ang kumpanya ay nagpapasya. Ang lahat ay nakasalalay sa mga layunin at pagpindot sa mga problema. Ang isang beses, pana-panahong at patuloy na mga aktibidad ay inaasahan. Kasama sa isang beses na mga kaganapan, sa partikular, ang pagbili ng kagamitan mula sa isang dayuhang kumpanya. Ang kasalukuyang kaganapan ay gaganapin din minsan, ngunit tumatagal ng mas mahabang tagal ng panahon. Ang mga pana-panahong mga kaganapan ay paulit-ulit sa isang tiyak na agwat ng oras. Maaari itong maging pag-unlad ng kawani (kumperensya, seminar, webinar), pag-unlad at pagpapatupad ng mga proyekto, mga kaganapan sa korporasyon at marami pa. Ang lahat ng mga kaganapan ay dapat na lohikal na pare-pareho sa bawat isa sa pagiging posible, paksa at oras ng kaganapan.
Taunang form ng plano
Ang taunang plano ay iginuhit sa anyo ng isang pangkalahatang plano sa trabaho o iskedyul ng oras. Minsan ang parehong mga pagpipilian ay angkop (halimbawa, kung ang mga gumaganap ay gumagana sa iba't ibang mga organisasyon). Isaalang-alang natin ang mga ganitong uri ng mga plano nang mas detalyado.
Sa pangkalahatang taunang plano, ang serial number, ang pangalan ng kaganapan, ang mga deadline, resulta, executive at isang tala ay nabanggit. Ang kabanatang "Resulta" ay nagpapahiwatig ng produkto ng mga aktibidad ng mga espesyalista: isang proseso o diagram diagram, isang nakumpletong proyekto, isang ulat, isang pakete ng mga dokumento, atbp.
| Hindi. | Pangalan ng kaganapan | Mga Resulta | Mga deadline | Mga gumaganap | Mga Tala | ||||
| Magsimula | Pagtatapos | LLC | OJSC | CJSC | |||||
| 1. | International conference | Koleksyon ng mga Abstract | 01/15 | 01/17 | Buong pangalan | Buong pangalan | Buong pangalan | Ang mga mag-aaral ng dalubhasang unibersidad ay kasangkot | |
| 2. | Pagtatanghal ng isang bagong iba't ibang keso | Mag-ulat sa pagtatanghal ng isang bagong iba't ibang keso | 16.02 | 02.17 | Buong pangalan | Buong pangalan | Buong pangalan | Ang mga teknologo ng mga negosyo ay kasangkot | |
| 3. | … | ||||||||
Kapag nag-iipon ng iskedyul ng oras, ang mga aktibidad ay ipinahiwatig para sa bawat buwan. Ang kantong sa pagitan ng pangalan ng kaganapan at buwan ay ipininta. Ang isang dokumento ay maaaring magmukhang ganito:
| Hindi. | Pangalan ng kaganapan | Mga Resulta | Mga gumaganap | 2014 taon | Mga Tala | ||
| Enero | Pebrero | Marso | |||||
| 1. | International conference | Koleksyon ng mga Abstract |
LLC OJSC CJSC |
||||
| 1.1. | Paghahanda ng isang newsletter | Sulat ng impormasyon | Tagapamahala ng tanggapan | ||||
| 2. | Pagtatanghal ng isang bagong iba't ibang keso | Mag-ulat sa pagtatanghal ng isang bagong iba't ibang keso | |||||
| 2.1. | Paghahanda ng mga brochure | Mga flyer | Kagawaran ng marketing | ||||
Bilang karagdagan sa taunang plano, isang katwiran para sa mga panukala, pag-uulat at kontrol ng mga form, pati na rin ang mga annex ay binuo. Kasama sa mga aplikasyon ang:
- mga talaan sa pananalapi;
- plano ng komunikasyon, ibang suporta sa kaganapan;
- pagsusuri sa panganib.
Ang lahat ng mga nasa itaas na plano ay para sa mga matatanda. Ngunit ang iba't ibang mga kaganapan ay ginanap sa mga bata. Ang mga pattern ng paggawa ng mga plano para sa mga guys ay halos pareho, ngunit may ilang mga tampok.
Paano gumawa ng isang plano sa pagkilos para sa mga bata
Ang kaganapan para sa mga batang mamamayan ay naiiba sa na para sa mga matatanda, pangunahin, pang-edukasyon at (o) orientation na nagpapabuti sa kalusugan. Ang responsable ay mga hinirang na guro, sikolohista, aliwaga, librarian, tagapayo sa mga kampong pangkalusugan at iba pang mga espesyalista na nagtatrabaho sa mga bata. Ang mga detalye ng kaganapan ay nakasalalay sa edad ng mga bata at mga itinakdang gawain. Isaalang-alang ang mga tampok ng pagpaplano ng kaganapan sa isang preschool, paaralan, library at libangan sa libangan.
Preschool
Ang mga aktibidad sa kindergarten ay bahagi ng taunang plano. Inilalaan para sa:
- matinees (pampakay at mga petsa ng bakasyon);
- mga pista opisyal sa palakasan;
- araw at linggo ng kalusugan (isama ang iba't ibang mga aktibidad);
- mga pulong ng magulang, atbp.
Para sa bawat isa sa mga aktibidad na ito, ang isang plano o senaryo ay iginuhit, na aprubahan ng manager at sumang-ayon sa kanyang kinatawan. Ipahiwatig ang pangalan ng kaganapan, layunin, gawain, oras at lugar ng kaganapan, kagamitan, imbentaryo, kurso ng kaganapan (sa script) at mga responsable. Narito ang isang halimbawa ng pagdidisenyo ng isang plano sa pagkilos para sa Araw ng Kalusugan:
|
Pinatunayan ko: pinuno ng --------------- (Buong pangalan) "____" ______________ 2014 |
|||
|
Sumang-ayon: Deputy Head para sa OIA ------------------------------ (buong pangalan) "____" ______________ 2014 |
|||
| Plano sa Aksyon sa Araw ng Kalusugan (petsa) | |||
| Oras at lugar | Pangalan ng Kaganapan | Ang pangkat | May pananagutan |
|
8.00 - 8.30 Sports ground |
Mga gymnastics sa umaga | Lahat ng mga pangkat | Mga tagapagturo ng pangkat |
|
10.00 -10.30 Sports hall |
Mga karera ng relay | Senior grupo | Tagapagturo ng pisikal na edukasyon, tagapagturo ng pangkat |
| … | |||
|
15.00 - 15.20 Pool |
Ang paglilibang sa sports na "Neptune ay dumating sa amin" | Gitnang pangkat | Swimming instructor, nars, tagapagturo ng pangkat |
| Sa araw | Photo report mula sa Araw ng Kalusugan | Lahat ng mga pangkat | Mga guro ng mga pangkat, katulong na guro |
Nakasalalay sa mga detalye ng kaganapan, ang mga inaasahang resulta ay maaaring ipahiwatig (pagbawas sa saklaw ng mga mag-aaral, ang pagbuo ng mga ideya tungkol sa isang malusog na pamumuhay sa mga bata, isang pagtaas sa antas ng kultura ng pedagogical ng mga magulang, atbp.).
Ang senaryo ng kaganapan para sa mga preschooler ay mga laro, mga palabas batay sa mga diwata, mga trick ng magic, mga atraksyon. Mahalaga na ang kapaskuhan ay maging kawili-wili, masaya, masigla, at pinaka-mahalaga - kapaki-pakinabang para sa mga bata.
Paaralan
Ang mga aktibidad para sa mga mag-aaral ay binalak sa taon ng paaralan at sa pista opisyal. Ang mga plano sa pagkilos ay pinagsama-sama ng punong guro, klase ng guro, guro ng pang-edukasyon sa pisikal, guro ng pag-aayos, at sikologo. Ang mga plano na iginuhit ng mga guro ay sinuri at inaprubahan ng guro ng ulo. Ang mga layunin at layunin ng kaganapan ay inaasahan, inaasahang resulta, ang mga responsable ay itinalaga. Kapag gumagawa ng mga plano, ang edad ng mga bata, ang kanilang mga interes, mga problema sa klase (pagganap sa akademiko, pag-uugali, relasyon sa pangkat, atbp.), Pati na rin ang mga layunin na kadahilanan (panahon, uri ng pag-areglo, lalo na ang lupain, klima, atbp.). hindi malilimutang mga petsa. Alinsunod dito, ang mga kaganapan ay ginanap sa mga tema ng "Knights and Princesses", "Pagkakamit sa Musical Theatre", "Holiday of Summer", "Nag-isip sila para sa Homeland" at iba pa. Ang pangunahing bagay ay ang mga bata ay dapat maging interesado. Ang mga mag-aaral mismo ay kasangkot sa paghahanda at pagpaplano ng kaganapan. Paano gumawa ng isang plano sa pagkilos? Ang sample ay ipinakita sa talahanayan.
|
Inaprubahan ko Punong-guro Blg. --------------------------- (buong pangalan) |
||||
| Plano pang-edukasyon ng plano sa taglagas | ||||
| Hindi. | Kaganapan | Petsa | Klase | Oras |
| 1. | Bisitahin ang Musical Comedy Theatre | 10/28/2013 | 11 | 4 p.m. |
| 2. | Gumagaling ang Operasyon ng Aklat | 10/29/2013 | 5-6 | 12.00 |
| 3. | … | |||
Aklatan ng mga bata
Tinitiyak ng kawani ng Library na ang mga bata ay nagbasa nang higit pa at mahilig sa mga libro. Hanggang dito, gaganapin ang mga pampanitikanang gabi, pagsusulit, auction, atbp. Paano maglabas ng isang aksyon na plano sa aklatan? Ang gawaing ito ay isinasagawa sa maraming yugto. Napili ang tema ng kaganapan, natutukoy ang layunin at pag-target sa edad. Alinsunod sa edad ng mga kalahok, ang mga akdang pampanitikan ay napili, isang script ay iginuhit.
Huwag kalimutan ang mga librarian tungkol sa advertising: mga poster, leaflet, ginawa ang mga imbitasyon. Ang isang mahalagang punto ay ang paghahanda ng materyal na naglalarawan. Ang kaganapan mismo ay naitala, sinuri at isinulong sa media. Ang form ng plano ay maaaring katulad nito:
| Hindi. | Pormularyo ng Kaganapan | Pangalan ng Kaganapan | Ang madla | Petsa |
| 1. | Pahina | Araw ng mga Puso | Mga mag-aaral sa high school | 02/14 |
| 2. | Tanong at Sagot sa Gabi | "Sino ang may higit na nakakaalam?" | Mga preschooler at pangunahing estudyante ng paaralan | 03/18 |
| 3. | … |
