Nais mo man ito o hindi, walang uri ng aktibidad na posible nang walang kahilingan at tulong. Kapag nagtatrabaho sa isang maliit o malaking kumpanya, tiyak na makikipag-ugnayan ka sa maraming mga tagapamahala at empleyado ng iba pang mga samahan, iyong mga kasamahan o employer, kasosyo at customer. Kasabay nito, magsagawa ng negosyo at personal na sulat, madalas na gumagamit ng e-mail.
Siyempre, ang isang liham ng kahilingan ay nakasulat lamang kapag mayroong isang magandang dahilan para dito: kailangan mo ng impormasyon, dokumento, tulong sa materyal, anumang pagkilos. Samakatuwid, ang teksto nito ay dapat na angkop. Obligado siyang malinaw na ihatid ang kakanyahan ng problema at kung paano malutas ito, isang nais o kinakailangan. Hindi katanggap-tanggap na itapon ang mga emosyon sa naturang mga titik, dapat silang mapigilan, kahit na ang taong pinakamalapit sa iyo ay basahin ito, hindi upang mailakip ang pagsusulat sa negosyo. Nakakatawa ito, ngunit ang karamihan sa mga sulatin na hindi nag-aral ng mga patakaran ng pag-uugali ng kaugalian sa isang pagkakataon ay nagkamali at sumulat sa mga teksto: "Mapang-api! Hinihiling namin! Mahigpit! " Samakatuwid, madalas na tulad ng isang superemological na sulat ng kahilingan ay hindi natatanggap ang inaasahang reaksyon, ngunit simpleng binabalewala ng taong tumanggap nito.
Upang maiwasang mangyari ito, bago ka magsimulang magsulat, tanungin ang mga pangunahing katanungan: "Bakit mo kailangang gawin ito?", "Ano ang dapat mong makuha?" Pagkatapos nito, magiging mas madali ang pagbabalangkas sa pangunahing parirala, halimbawa: "Hinihiling ko sa iyo na pondohan ang proyekto …", "Inaasahan ko ang iyong pakikilahok …" Ang isang liham ng kahilingan ay maaaring maglaman ng maraming mga kahilingan o mungkahi nang sabay-sabay, pagkatapos ay ang mga kaukulang salita, tulad ng: "Kasama ang: inaasahan namin kaya … ", " Kasabay nito … ", " Sa parehong oras, humihingi kami ng tulong sa … ".
Sa anumang kaso maaari mong balewalain ang mga patakaran ng elementarya na kagandahang-loob, samakatuwid, hindi alintana kung ito ay isang personal o sulat ng negosyo, ang kahilingan ay dapat na ipahayag nang tama. At hindi mahalaga kung gaano mo gusto o hindi gusto ang tatanggap nito, tandaan na ang isulat mo gamit ang isang panulat (sa keyboard) ay hindi mapuputol ng isang palakol. Bilang karagdagan, ang anumang mensahe ay maaaring basahin hindi lamang ng addressee, kundi pati na rin ng kanyang mga kasamahan, kamag-anak, kaibigan. Bakit ilagay ang iyong sarili at ang iba pa sa isang mahirap na posisyon?
Sa mga patakaran ng mabuting anyo, pati na rin sa mga patakaran ng pagsusulat sa negosyo, napakahalaga na magagawang batiin ang interlocutor. Kahit na nagtatrabaho bilang isang tindero sa isang kuwadra, hindi katanggap-tanggap na iwan ang isang tao nang walang mahalagang sangkap na ito ng hostel, lalo na kung lumingon ka sa isang tao para sa tulong. Samakatuwid, ang bawat liham ng kahilingan ay dapat magsimula sa isang maigsi at magalang na pagbati at magtapos sa isang mabuting nais at isang magalang na paalam, pagkatapos basahin kung saan, ang addressee, kahit na hindi ka niya kilala nang personal, ay maiintindihan na siya ay nakikipag-ugnayan hindi sa isang masayang tao, ngunit sa isang tao na kumokontrol sa kanyang sarili.
Isipin natin sandali kung paano dapat tingnan ang istruktura ng kahilingan? Halimbawa: isang pagbati, isang maikling paglalarawan ng sitwasyon, ang kakanyahan ng tanong at petisyon, isang pagpapahayag ng pag-asa para sa tulong, isang magalang na paalam.
Sa aming buhay, araw-araw, sa pamamagitan ng iyong mga aksyon at aksyon, kusang-loob ka o hindi sinasadyang lumikha ng isang reputasyon para sa iyong sarili. Ang mga liham na isinulat mo ay isang napakahalagang sangkap sa proseso ng buhay na ito.
