Anumang dokumento na analitikal ay isang tool ng kategorya ng pamamahala na nagbibigay-daan sa iyo upang gumawa ng tamang desisyon. Ang dokumento ay nagpapakita ng isang pangkalahatang-ideya ng isang tiyak na paksa ng pananaliksik, na may mga konklusyon sa kinalabasan, na nagpapahiwatig ng mga pamamaraan para sa kanilang pagpapatupad. Maaaring isama ang impormasyon sa tala sa mga nakaraang pag-aaral at mga natuklasan.
Istraktura ng dokumento
Sa antas ng mga kilos ng regulasyon, ang istraktura ng dokumento ay hindi tinukoy, walang mahigpit na mga kinakailangan para sa paghahanda nito. Ang isang tiyak na kasanayan ay nabuo sa gawaing papel, ang mga sumusunod na ipinag-uutos na puntos ay nakikilala:
- header ng dokumento, pamagat;
- anotasyon;
- pagpapakilala;
- ang kakanyahan ng inilarawan na problema, iyon ay, ang pangunahing bahagi ng dokumento;
- mga konklusyon at konklusyon;
- Lagda ng originator at petsa.
Sa pagtatapos ng dokumento, pagkatapos ng mga konklusyon, maaaring magkaroon ng isang listahan ng ginamit na panitikan, ulat na ang may-akda ay nakasalig sa pagsulat ng tala, at isang listahan ng mga aplikasyon.
Cap at pamagat ng dokumento
Ang bahaging ito ng dokumento ay inihanda nang mahigpit alinsunod sa mga pamantayang pinagtibay sa daloy ng negosyo.
Isang halimbawa ng pagsulat ng mga tala ng analitikal:
Ang pinuno ng LLC….
F.I.O.
(mula) kanino
Ang pinuno ng yunit ng istruktura ….
F.I.O.
Talaang pang-analisa
Kung ang pagpaparehistro ng naturang mga dokumento ay ibinigay para sa daloy ng panloob na dokumento, ang petsa at ang papalabas na bilang ng tala ay dapat na magkakaugnay.
Annotasyon o Paunang Pagtataya
Ang talatang ito ng dokumento ay nagbibigay ng isang maikling paglalarawan ng kakanyahan ng problema. Kung pinag-uusapan natin ang pamayanang pang-agham, kung gayon ang pangunahing layunin at mga pamamaraan na ginamit sa pagsusuri ng data ay maaaring ipahiwatig. Ang talatang ito ng tala ay maaaring ilarawan ang mga mapagkukunan ng data, ang katwiran para sa kanilang paggamit. Ang madiskarteng layunin, ang nakamit na kung saan kinasihan ang may-akda ng dokumento upang magsagawa ng pananaliksik, ay dapat ipakita.
Isaalang-alang ang halimbawa ng pagsulat ng mga tala sa analitiko.
Kung ang dokumento ay nauugnay sa pamamahala ng panloob na dokumento, pagkatapos ang paunang salita ay maaaring pangkalahatan maikli:
… Sa mga resulta ng imbentaryo ng bodega Blg …. natupad … petsa …
o
… Sa pag-unlad ng trabaho na binalak para sa kasalukuyang quarter sa pamamagitan ng departamento … pangalan …
Kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga dokumento na ginamit sa pamayanang pang-agham, o tungkol sa pagsusuri ng isang malubhang problema, maaaring ang ganito ang paunang salita:
… Abstract: Sa nakalipas na 3 buwan, isang pagsusuri ng consumer demand para sa mga kotse sa pamamagitan ng kanilang mga kategorya at tatak sa tindahan … ang pangalan …
Ang pag-aaral ay isinagawa gamit ang pagtatasa ng klasikal na multivariate. Ang data ay na-summarized sa isang karaniwang talahanayan na may isang pagtatasa ng lahat ng mga kadahilanan sa isang sampung-point scale. Ayon sa mga resulta ng pananaliksik, ang pinuno na hindi mapag-aalinlangan ay nakilala … sa pangalan ng sasakyan …
Mga halimbawa ng pagsulat ng mga tala ng analitikal sa departamento ng benta ng isang negosyo:
… Ang kumpanya … pangalan … para sa 6 na buwan, isang pagsusuri ng mga resulta ng sales department. Bilang isang resulta, ang isang bilang ng mga paglihis mula sa nakaplanong mga tagapagpahiwatig ay kinilala sa mga posibleng dahilan para sa kanilang hitsura.
|
Ang tagapagpahiwatig na nasuri |
ang plano |
katotohanan |
paglihis ng% |
dahilan |
|
Mga resibo sa cash mula sa mga benta, RUB |
||||
|
Mga stock ng bodega ……….. |
Ang pangunahing bahagi ng dokumento
Sa bahaging ito ng tala, inirerekomenda na sumunod sa isang tiyak na istraktura:
- Ang paglalarawan ng problema na masuri.
- Mga pamamaraan na ginamit sa pagsusuri.
Kung ang dokumento bilang isang resulta ay lumiliko, maaaring posible na isulat ang nilalaman sa indikasyon ng mga numero ng pahina, mga pangalan ng isang tiyak na bahagi ng dokumento.
Ang pangunahing diin ay sa mga diskarte sa pagsusuri na may paunang konklusyon. Kung ang ilang mga teorya ay lumitaw sa kurso ng trabaho, kung gayon sila ay naitala sa dokumento. Ang pangunahing bagay ay ang istraktura ng pangunahing bahagi ng dokumento ay may lohika.
Isaalang-alang ang halimbawa ng pagsulat ng mga tala ng analitikal, isang paglalarawan ng kakanyahan ng problema.
Pamamahala ng kumpanya … Nakipag-ugnay ako sa aming samahan dahil sa katotohanan na sa nakalipas na 2 taon sa departamento ng pagbebenta ay may isang matatag na pagbawas sa kita. Sa panahon ng mga negosasyon, inihayag na walang pagbawas sa bilang ng mga customer, sa kabilang banda, sa nakaraang 2 taon ang kanilang bilang ay lumago ng 20%. Kasabay nito, ang kita ay nabawasan ng 30%. Sa kurso ng pagsusuri ng mga aktibidad ng departamento ng pagbebenta, ang mga sumusunod na pamamaraan ay ginamit ……………..
Ang pangwakas na bahagi, konklusyon
Ang isang tala ng analytical ng isang enterprise (mga halimbawa ay nasa artikulong ito) o ng isang siyentipiko, ang pulitika ay hindi maaaring maging walang konklusyon. Bilang karagdagan, ang isa na naglalaman ng isang forecast at mga rekomendasyon para sa karagdagang mga aksyon ay itinuturing na isang tunay na tama na iguguhit na dokumento. At ang pagtatayo ng mga konklusyon at rekomendasyong ito ay dapat lamang batay sa pananaliksik na isinasagawa at ang mga resulta na nakuha bilang isang resulta. Sa kasong ito, ang mga konklusyon ay hindi dapat ulitin, ibig sabihin sa nauna nang nakuha, na naipalabas sa pangunahing bahagi ng tala.
Ang tala ng analitikal (mga halimbawa sa ibaba) ay hindi dapat maglaman ng anumang mga pagkakasalungatan, lalo na sa pangwakas na bahagi, isang malinaw na ugnayan sa pagitan ng mga konklusyon at pagsusuri ay dapat na masubaybayan sa dokumento. Walang pangwakas na "mga talumpati" na hindi nabibigyang-katwiran ng teksto sa itaas, iyon ay, walang mga personal na konklusyon.
Isaalang-alang ang isang sample na tala ng analitikal (halimbawa).
… Upang maalis ang pagkawala mula sa mga benta na naobserbahan sa nakaraang 2 taon, ang mga sumusunod na hakbang ay dapat na binalak:
|
Inaasahang Epektong Pang-ekonomiya |
Sa anong petsa dapat gaganapin ang mga kaganapan |
Kinakailangan ang aksyon |
May pananagutan |
Hindi inirerekumenda na gumawa ng mga konklusyon sa higit sa isang pahina ng A4.
Lagda at Aplikasyon
Sa pagtatapos ng dokumento, ang posisyon at buong pangalan (na may pag-decode) ng may-akda ay kinakailangang nakarehistro. Kung ang pagsusuri ay isinasagawa ng maraming tao, dapat na ipahiwatig ang mga ito. Ang petsa ng pagsulat ng tala at pirma ay nakakabit. Kung ang dokumento ay idinisenyo para sa isang malawak na hanay ng mga tao o inilipat sa isa pang istruktura na yunit ng negosyo, maaari mong tukuyin ang mga detalye ng contact para sa feedback.
Ang mga tala sa analitikal (mga halimbawa na sinuri namin) ay maaaring magkaroon ng mga aplikasyon. Ito ay mga karagdagang dokumento na maaaring maglaman ng mga graph at mga intermediate data, isang listahan ng mga term na ginamit, o mga formula para sa mga kalkulasyon na ginamit ng may-akda. Maaari mong tukuyin ang isang listahan ng mga sanggunian, impormasyon mula sa kung saan nabuo ang batayan ng pagsusuri.
