Functional-cost analysis ay Ang konsepto, kahulugan, pagtatasa ng tunay na halaga at aplikasyon na may mga halimbawa

Upang talagang suriin ang mga gastos ng kumpanya, na nakadirekta sa paggawa ng mga produkto o pagkakaloob ng mga serbisyo, inilapat ang isang espesyal na pamamaraan. Ang pagtatasa ng pag-andar ng gastos ay isang espesyal na teknolohiya na kung saan maaari mong matantya ang halaga nang walang sanggunian sa istraktura ng organisasyon ng kumpanya. Ang tool na ito ay nagbibigay-daan sa mga tagapamahala upang mas mahusay na maunawaan ang mga relasyon at proseso ng produksyon. Ang mga tampok ng pamamaraang ito, ang mga pangunahing tampok at rekomendasyon para sa paggamit ay tatalakayin sa ibang pagkakataon.

Mga layunin at tampok ng pamamaraan

Ang pagtatasa ng paggana ng function (PSA) ay isang pamamaraan na nagbibigay-daan sa iyo upang matukoy hindi lamang ang gastos, kundi pati na rin ang iba pang mga katangian ng produkto. Ito ay batay sa paggamit ng mga mapagkukunan at pag-andar ng kumpanya (mga aksyon na isinagawa sa bawat yugto ng pag-ikot ng paggawa) na kasangkot sa paggawa ng mga kalakal at pagkakaloob ng mga serbisyo.

Ito ay isang kahalili sa tradisyonal na pamamaraan. Ang FSA ay naiiba sa kanila sa mga sumusunod na katangian:

Inilahad ang impormasyon sa isang form na naiintindihan ng mga kawani. Ang mga empleyado na kasangkot sa proseso ng negosyo ay may access sa data na ipinakita sa isang maiintindihan na paraan.
Ang mga gastos sa overhead ay inilalaan ayon sa prinsipyo ng tumpak na pagkalkula ng paggamit ng mga mapagkukunan ng kumpanya. Kasabay nito, ang impormasyon tungkol sa mga proseso kung saan ibinigay ang ilang mga kalakal o serbisyo ay ibinunyag nang detalyado. Pinapayagan ka nitong suriin ang epekto sa gastos ng ilang mga gastos.

Ang pag-andar ng gastos na pag-andar ay isang maginhawang pamamaraan na nagbubunyag ng impormasyon tungkol sa mga gastos sa kumpanya. Sa tulong nito, isinasagawa ang isang buong saklaw ng trabaho. Bukod dito, ang pangkalahatang mga prinsipyo ng pamamaraan ay maaaring mailapat pareho sa kasalukuyan at sa madiskarteng pamamahala ng samahan.

Application ng mga resulta ng pagsusuri

Isinasaalang-alang ang mga layunin at layunin ng pagsusuri sa pagganap-gastos, dapat itong tandaan na sa tulong nito maraming uri ng trabaho ang ginanap:

Ang totoong impormasyon ay nakolekta at isinumite sa isang naa-access na form sa pagiging epektibo ng mga sentro ng responsibilidad sa pinag-aralan na bagay.
Natutukoy ang mga direksyon at isang pangkalahatang pagsusuri ng tagapagpahiwatig ng gastos ng iba't ibang mga proseso ng negosyo ay isinasagawa. Halimbawa, ang pananaliksik ay maaaring isagawa sa paggawa, marketing, marketing, serbisyo, monitoring monitoring at marami pa.
Ang isang paghahambing na pagsusuri ay isinasagawa at ang pagpili ng pinaka-epektibong proseso ng negosyo, pati na rin ang teknolohiya para sa pagpapatupad nito, ay napatunayan.
Ang pagsasagawa ng mga aktibidad na analitikal na naglalayong maitaguyod at matiyak ang mga tungkulin ng mga yunit ng istruktura ng bagay ng pag-aaral. Pinapayagan ka nitong pagbutihin ang kalidad ng mga natapos na produkto ng samahan.
Ang pangunahing, karagdagan, pati na rin ang hindi kinakailangang gastos sa kurso ng pagpapatupad ng mga pangunahing gawain ay natukoy at sinisiyasat.
Binuo at inihambing ang mga paraan upang mabawasan ang gastos ng mga produktong pagmamanupaktura, benta at pamamahala. Ginagawa ito sa pamamagitan ng pag-stream ng mga pag-andar ng mga workshop, mga site ng paggawa at iba pang mga yunit ng istruktura.
Ang pagsusuri ng mga iminungkahing pagpapabuti na isinama sa mga aktibidad ng kumpanya ay isinasagawa.

Mga layunin at layunin ng pamamaraan

Ang pamamaraan ay nagsasangkot sa pag-unlad at praktikal na aplikasyon ng mga espesyal na modelo. Isinasaalang-alang ang mga layunin at layunin ng pagsusuri sa pagganap-gastos, mapapansin na kinakailangan upang mapagbuti ang samahan. Dagdag pa, kapag ginagamit ang pamamaraan, ang kahusayan ay napabuti sa iba't ibang direksyon. Kaya, ang mga tagapagpahiwatig ng input ng paggawa, gastos, pagiging produktibo ay nagpapabuti. Kapag nagtatayo ng mga modelo, posible na makakuha ng isang malaking halaga ng impormasyon na mahalaga para sa pagpapasya. Bukod dito, ang mga resulta ng naturang pag-aaral ay maaaring hindi inaasahan para sa mga tagapamahala.

Ang layunin ng pagsusuri ng pagganap-gastos ay upang makuha ang kinakailangang impormasyon tungkol sa pagiging epektibo ng mga sentro ng responsibilidad ng samahan. Nagiging posible ito dahil sa pagtatayo ng isang sistema ng mga tagapagpahiwatig ng paggastos sa gastos at oras, pati na rin sa panahon ng pagsusuri ng mga gastos sa paggawa, input ng paggawa, at isang bilang ng iba pang mga kamag-anak na tagapagpahiwatig.

Sa panahon ng pamamahala ng pagpapatakbo, pinapayagan ka ng pamamaraan na magbalangkas ng mga rekomendasyon sa mga aksyon na magpapataas ng kita, pati na rin dagdagan ang kahusayan ng kumpanya. Kapag nagsasagawa ng estratehikong pamamahala, ang mahahalagang impormasyon ay maaaring makuha para sa paggawa ng mga pagpapasya sa muling pag-aayos, pagbabago ng assortment, bagong produksiyon, pag-iba-iba, atbp.

Ang gawain ng pagsusuri ng pagganap-gastos ay upang magbigay ng data sa kung paano maayos na muling ibigay ang mga mapagkukunan ng kumpanya upang makakuha ng maximum na benepisyo. Para sa mga ito, ang mga posibilidad ng mga kadahilanan na may pinakamalaking impluwensya sa pangwakas na resulta ay natutukoy. Ito, halimbawa, ay maaaring maging kalidad, pagbabawas ng gastos, pagpapanatili, pag-optimize ng intensity ng paggawa, atbp Batay sa pananaliksik, ang mga pagpapasya ay ginawa sa pagpopondo ng pinaka-angkop na lugar.

Ang mga modelo ng ICA ay ginagamit upang mabawasan ang mga gastos sa produksyon, dagdagan ang pagiging produktibo, bawasan ang mga gastos sa oras at pagbutihin ang teknolohiya ng paggawa ng mga natapos na produkto.

Algorithm algorithm

Mayroong maraming mga pangunahing yugto ng pagsusuri ng pagganap-gastos. Pinapayagan ka nitong makakuha ng isang maaasahang resulta ng pag-aaral.

Sa unang yugto, natutukoy kung aling mga pag-andar ang isinasagawa nang sunud-sunod sa paggawa ng mga natapos na produkto. Ang pagkakaroon ng pinagsama-sama ng isang listahan ng mga proseso na sumailalim sa mga hilaw na materyales sa proseso ng kanilang pagbabago sa isang pangwakas na produkto, nahahati sila sa dalawang grupo. Kasama sa unang kategorya ang mga pag-andar na nakakaapekto sa halaga ng produkto, at ang pangalawa - hindi nakakaapekto. Pagkatapos nito, ang proseso ay na-optimize. Kinakailangan upang mabawasan o alisin ang ganap (kung posible) lahat ng mga hakbang na hindi nakakaapekto sa halaga ng mga kalakal. Sa ganitong paraan maaari mong bawasan ang mga gastos.

Sa ikalawang yugto ng pagsusuri ng pagganap-gastos, para sa bawat indibidwal na proseso, tinutukoy ang mga gastos para sa buong panahon ng pag-uulat. Binibilang din nito ang bilang ng mga oras ng pagtatrabaho na ginugol sa paggawa ng isang katulad na pag-andar.

Ang ikatlong yugto ay nagsasangkot sa pagkalkula ng halaga ng mga gastos na ibinibigay ng kumpanya sa proseso ng paggawa at pagpapatupad ng bawat proseso. Kaya, halimbawa, ang gawain ng makina ay nailalarawan sa pamamagitan ng direkta at overhead na mga gastos, na sa kabuuang iwanan 250 libong rubles. bawat taon. Sa panahong ito, ang kagamitan ay makagawa ng 25 libong mga yunit. Ang tinatayang gastos ng mapagkukunan ng mga gastos ay 10 rubles. sa isang produkto. Isang oras ang makina ay gumagawa ng 6 na mga produkto, kaya ang isang alternatibong yunit ng pagsukat ay maaaring isang tagapagpahiwatig ng gastos ng 60 rubles. bawat oras. Sa proseso ng pagkalkula ng halaga ng mga gastos, maaari mong gamitin ang parehong mga katumbas.

Isinasaalang-alang ang mga pangunahing kaalaman ng pagsusuri sa pagganap-gastos, mapapansin na sa kurso ng naturang trabaho ang dalawang uri ng mapagkukunan ng mga gastos ay maaaring mailapat:

Sa pamamagitan ng pag-andar (mga driver ng aktibidad). Ipinapakita nito kung paano nakakaapekto ang bagay sa gastos sa antas ng detalye ng proseso.
Sa pamamagitan ng mga mapagkukunan (driver driver). Sumasalamin kung paano nakakaapekto ang mga antas ng pagganap na aktibidad sa mga gastos.

Sa ika-apat na yugto, pagkatapos matukoy ang mapagkukunan ng mga gastos, para sa bawat yugto ng pag-ikot ng produksyon, isang pangwakas na pagkalkula ng mga gastos na lumabas sa paggawa ng isang partikular na produkto ay isinasagawa.

Sa bawat kaso, ang mga yugto ng paggawa ay isinasaalang-alang sa ibang sukatan. Napili siya alinsunod sa mga layunin ng pag-aaral. Kung ang modelo ay masyadong detalyado, ang pagkalkula ng PSA ay maaaring maging kumplikado. Kahit na bago magsimula ang pag-aaral, ang antas ng pagiging kumplikado ng prosesong ito ay natutukoy. Nakasalalay ito sa mga gastos na inilalaan ng samahan para sa pag-aaral.

Paano mailalapat ang resulta ng pag-aaral

Ang pag-andar ng gastos na pag-andar ay isang mabisang sistema na nagbibigay-daan sa paglutas ng isang bilang ng mga isyu. Ang mga ito ay nauugnay sa antas ng kakayahang kumita na binalak ng tagagawa. Sa tulong ng FSA, masasagot ng isang tao ang mga sumusunod na katanungan:

Itinakda ba ng merkado ang antas ng presyo, o maaari bang piliin ng tagagawa para sa kung anong presyo na pinakamainam na ibenta ang mga natapos na produkto?
Ito ay sapilitan upang madagdagan ang mga gastos, ang premium na kung saan ay kinakalkula ayon sa pamamaraan ng FSA?
Dapat bang tumaas nang bahagya ang mga gastos, kung may makatwirang pangangailangan para dito, o dapat bang pondohan lamang ang ilang mga lugar?
Paano ihambing ang mga tagapagpahiwatig ng FSA sa antas ng panghuling presyo ng mga produkto?

Maaari nating sabihin na ang pagtatasa ng pagganap-gastos ay isang pamamaraan na nagbibigay-daan sa iyo upang masuri ang antas ng kita na maaaring makuha ng isang organisasyon kapag gumagawa ng ilang mga produkto.

Kung wastong tinatantya ang mga gastos, ang kita bago ang buwis ay magiging katumbas ng pagkakaiba sa pagitan ng presyo ng pagbebenta at mga gastos na kinakalkula ng pamamaraan ng FSA. Sa parehong oras, posible na matukoy sa yugto ng pagpaplano kung ano ang produksyon ay hindi magiging kapaki-pakinabang. Ang presyo ng pagbebenta sa kasong ito ay mas mababa sa kabuuang gastos. Maaari kang gumawa ng angkop na mga pagbabago sa isang napapanahong paraan upang maiwasan ang mga negatibong kahihinatnan.

Pagpapabuti ng kahusayan ng mga proseso ng negosyo

Pinapayagan ang pag-andar ng pagtatasa ng gastos upang madagdagan ang kahusayan ng produksyon. Ang pamamaraang ito ay isinasagawa sa tatlong yugto:

Pagsusuri ng mga proseso ng paggawa, na nagbibigay-daan upang makilala ang mga pagkakataon para sa pagpapabuti ng mga pamamaraan para sa kanilang pagpapatupad.
Kilalanin ang mga kadahilanan na nagpapaliwanag sa paglitaw ng mga hindi produktibong gastos, at makahanap din ng mga paraan upang maalis ang mga ito.
Isinasagawa ang pagsubaybay at naaangkop na mga teknolohiya ang ipinakilala sa proseso ng paggawa.

Maaari mong muling itayo ang kumpanya upang mabawasan ang oras, gastos, ginugol sa paggawa gamit ang pagtatasa ng pagganap-gastos. Maaaring mabawasan ang FSA sa pamamagitan ng pagpapabuti ng teknolohiya sa produksyon. Upang gawin ito, maraming mga aksyon ang isinasagawa:

Ang isang listahan ng mga proseso ay pinagsama na nai-ranggo sa pamamagitan ng gastos, oras na ginugol at pag-input sa paggawa.
Piliin ang function, ang gastos kung saan ang magiging pinakamalaking.
Ang oras na kinakailangan para sa pagsasagawa ng ilang mga proseso ng produksyon ay nabawasan.
Ang mga hindi kinakailangang mga hakbang sa paggawa ay tinanggal.
Inayos ang magkasanib na paggamit ng lahat ng mga kinakailangang pag-andar.
Muling ibigay ang mga mapagkukunan, pagpapalaya ng kapital sa proseso ng pagpapabuti ng teknolohiya.

Ang ganitong mga pagkilos ay maaaring mapabuti ang produksyon, mapabuti ang kalidad ng resulta ng samahan. Kasabay nito, ang iba't ibang yugto ng proseso ng paggawa ng produkto ay inihambing, ang mga nakapangangatwiran na teknolohiya ay napili. Inilalaan ang pondo. Ang hindi mapakinabangan, hindi makatwirang magastos na mga proseso ay pinabuting o ganap na tinanggal.

Ang impormasyon na nakuha sa panahon ng FSA, ay naglalapat ng iba't ibang mga pamamaraan ng analitikal, halimbawa, madiskarteng, gastos, pagsusuri sa oras. Ang isang pagganap na pagtatasa ng gastos ng mga tauhan ay maaari ding isagawa, ang data kung saan ginagamit sa pag-aaral ng mga tagapagpahiwatig ng intensity ng paggawa. Natatalakay din ang mga isyu ng pagtukoy ng target na halaga ng tapos na produkto at ang presyo na nagmula sa siklo ng buhay ng produkto.

Batay sa pamamaraan ng FSA, nabuo ang isang sistema ng badyet ng negosyo. Una, ang dami at presyo ng trabaho, pati na rin ang halaga ng mga mapagkukunan ay natutukoy. Kung ang lugar na ito ay kumikita, isang badyet ay nilikha upang matupad ang gawain sa paggawa. Ang mga desisyon sa kasong ito ay nakatuon at nakakaalam. Ang mga mapagkukunan ay inilalaan ayon sa pinakamainam na pamamaraan. Batay dito, nabuo ang isang makatwirang sistema ng badyet.

Mga Pakinabang ng FSA

Ang teknolohiyang pagtatasa ng halaga ng pag-andar ay may parehong bilang ng mga pakinabang at kawalan. Ang mga positibong katangian ng pamamaraan ay kinabibilangan ng:

Natatanggap ng analyst ang tumpak na impormasyon tungkol sa kung aling mga sangkap ang halaga ng tapos na produkto ay binubuo ng. Pinapayagan ka nitong gumawa ng matalinong mga pagpapasya sa estratehikong pagpaplano ng samahan sa konteksto ng pagtukoy ng mga presyo para sa mga natapos na produkto, ang tamang ratio ng mga produkto. Ang mga tagapamahala ay maaaring gumawa ng tamang pagpapasya tungkol sa kung makagawa ng ilang mga produkto sa kanilang sarili o upang bilhin ang mga ito para sa layunin ng karagdagang pagproseso.
Batay sa pananaliksik, matutukoy mo kung kinakailangan upang mag-pinansyal ng pananaliksik sa industriya na ito, upang awtomatiko ang mga proseso ng produksiyon, upang maitaguyod ang mga kalakal o serbisyo, atbp.
Ang kaliwanagan sa larangan ng mga pag-andar ng produksyon. Dahil dito, ang organisasyon ay maaaring magbayad ng higit na pansin sa mga mamahaling proseso ng produksyon, ang kanilang kahusayan, pati na rin bawasan ang dami ng mga operasyon na hindi nagdaragdag ng karagdagang halaga sa produkto.

Ang mga kawalan ng paraan

Ang pag-andar ng pagtatasa ng gastos ng mga gastos ay may ilang mga kawalan:

Kung ang mga detalye ng proseso ay hindi detalyado nang detalyado, ang pagkalkula ay maaaring mahirap, dahil ang modelo ay nagiging sobra sa mga detalye. Masyado siyang kumplikado.
Ang mga tagapamahala ay madalas na maliitin ang kahalagahan ng pagkolekta ng data sa mga mapagkukunan ng pagbuo ng gastos sa pamamagitan ng pag-andar.
Upang husay na ipatupad ang pamamaraan, kailangan mo ng espesyal na software.
Dahil sa mga pagbabago sa organisasyon, ang modelo ay mabilis na nagiging lipas.
Ang proseso ng pagpapatupad ay hindi palaging isinasaalang-alang na seryoso ng pamamahala; maaaring hindi ito isinasaalang-alang kapag gumagawa ng mga pagpapasya.

Halimbawa ng application ng FSA

Upang mas mahusay na maunawaan ang mga tampok ng pagsusuri ng pagganap-gastos ng sistema ng mga pag-andar ng produksyon, kinakailangang isaalang-alang ang application nito sa pamamagitan ng halimbawa. Halos anumang kumpanya ay maaaring magtakda ng mga presyo nang tama nang tama, lalo na kung gumagawa at nagbebenta ito ng isang malaking bilang ng mga produkto. Upang maunawaan kung bakit nangyari ang mga pagkakamali, maaari nating isaalang-alang ang gawain ng dalawang halaman.

Gumagawa ang mga paninda ng ordinaryong panulat para sa pagsusulat. Kaya, sa unang halaman 1 milyong asul na bola-point pen ay ginawa taun-taon, at sa pangalawa - 100 libong piraso. Upang magamit ang mga kapasidad ng produksyon sa maximum, sa pangalawang pabrika, bilang karagdagan sa mga asul na pen, gumawa sila ng isa pang 65 libong itim, 15 libong pula, 13 libong mga lilang pens at isang buong serye ng iba pang mga varieties. Sa pangkalahatan, para sa taon ang pangalawang halaman ay gumagawa ng hanggang sa 1000 mga uri ng iba't ibang mga panulat. Ang dami ng produksyon dito ay umaabot sa 500 hanggang 1 milyong mga yunit. bawat taon. Sa gayon, nangyayari na ang dami ng paggawa ng una at pangalawang halaman ay nagkakasabay, umabot sa isang milyong yunit ng produksyon bawat taon.

Mapapalagay na sa kasong ito ang parehong mga industriya ay nangangailangan ng parehong bilang ng mga trabaho, gumugol ng parehong bilang ng oras, materyales, atbp Ngunit may mga makabuluhang pagkakaiba sa samahan ng mga proseso ng paggawa. Ang pangalawang halaman ay gumagamit ng maraming kawani. Kasama sa kawani ang mga dalubhasa na humarap sa mga isyu:

mga setting at kontrol ng mga yunit, makina, linya, atbp;
mga pagsusuri sa kagamitan pagkatapos ng pagsasaayos;
pagtanggap at pagpapatunay ng mga hilaw na materyales, materyales at mga bahagi na ginagamit sa proseso ng paggawa;
kilusan ng mga materyales, tapos na mga produkto, kargamento sa mga punto ng pagbebenta;
pagproseso ng kasal;
disenyo, pagpapatupad ng mga pagbabago sa disenyo;
pagtatapos ng mga transaksyon sa mga supplier;
pagpaplano para sa pagbibigay ng mga bahagi at hilaw na materyales;
modernisasyon at pagprograma ng isang mas malawak na sistema ng software kaysa sa unang pabrika.

Ang pangalawang halaman ay may mas mataas na downtime, mas maraming oras ng pag-obertaym. Ang mga bodega ay reloaded, mas maraming mga pagpapabuti at basura. Ang mga ito at maraming iba pang mga isyu ay humantong sa pagkakamali sa presyo sa mga katotohanan sa merkado.

Upang madagdagan ang kita, ang pangalawang halaman ay dapat mabawasan ang paggawa ng mga simpleng asul na pen, kung saan may sapat sa merkado, at makagawa ng mga kulay na uri. Ang mga naturang kalakal ay nagbebenta ng mas mahal kaysa sa mga asul na pen (kahit na ang kanilang gastos sa produksyon ay halos kapareho ng mga bughaw). Upang matukoy kung aling mga produkto, kung magkano ang ilalabas, kung paano i-cut ang mga gastos, makakatulong ang FSA.