Ang isang invoice ay isang dokumento na naglalaman ng isang tukoy na listahan ng mga kalakal kasama ang kanilang kabuuang halaga at kasama ang mark-up. Naglalaman din ang form na ito ng impormasyon tungkol sa dami at assortment ng mga kalakal, ang kanilang mga tampok at mga kondisyon ng paghahatid.
Ang kakanyahan ng konseptong ito
Ang invoice ay isang form na nagpapatunay sa obligasyon ng mamimili sa nagbebenta. Kapag ipinadala ang dokumentong ito, ang dating ay may obligasyong magbayad para sa mga kalakal sa kanilang pagtatanghal. Kaya, inililipat ng nagbebenta ang form na ito sa bumibili sa pagbebenta ng isang tiyak na produkto.
Karaniwan, ang isang invoice ay ginagamit sa pang-internasyonal na antas ng kalakalan at ginagamit sa proseso ng paglilipat ng isang produkto o isang pangkat ng ilang mga kalakal sa isang dayuhan na mamimili.
Pinapayagan ang ilang mga format ng dokumentong ito. Ang pinaka-karaniwang ginagamit ay ang invoice sa form ng nagpadala. Sa kawalan ng ganoong form, ang form na ito ay maaaring mai-print sa isang regular na sheet ng papel.
Ang isang invoice ay maaaring iguguhit sa isang wika na maiintindihan ng dalawang partido sa transaksyon. Kadalasan ito ay Ingles.
Mga pangunahing detalye
Ang isang invoice ay isang dokumento na katulad ng invoice na ginamit sa Russia. Ang form nito ay hindi pinag-isa ng batas ng domestic, gayunpaman, kapag nag-iipon, ang ilang mahahalagang detalye ay dapat gamitin, kasama ang kinakailangang impormasyon tungkol sa mga kalakal na inilipat.
Kaya, ang sumusunod ay dapat ipahiwatig:
- petsa at lugar ng pagsasama-sama ng dokumento;
- pagpapadala ng bansa;
- ang buong pangalan at ligal na address ng samahan na nagpapadala ng mga kalakal alinsunod sa mga dokumento ng nasasakupan;
- bansa ng tatanggap;
- buong pangalan at ligal na address ng kumpanya ng tatanggap;
- mga detalye ng kontrata kung saan ginawa ang paglilipat ng mga kalakal.
Ang isa pang ipinag-uutos na kinakailangan, na dapat maglaman ng isang invoice, ay isang form na kasama ang impormasyon tungkol sa mga pangunahing katangian ng mga kalakal na inilipat: isang kumpletong listahan, assortment, kabuuang dami at pagkasira ng bawat uri (m, pcs. O kg), mga sangkap (kung mayroon man), saklaw mga aplikasyon, kabuuang presyo at presyo ng yunit, mga kondisyon ng imbakan at paghahatid.
Ang halaga ng mga kalakal na inilipat para sa pagbabayad sa dokumentong ito ay dapat ipahiwatig sa pera na itinatag ng kontrata ng suplay. Kapag tinukoy ang presyo sa kontrata sa isang yunit ng pananalapi, habang ang pagbabayad sa pamamagitan ng isang dayuhan na mamimili ay gagawin sa isa pa, ang halaga ng palitan ng pera at ang petsa kung saan isinasagawa ang pagbabagong-loob ay dapat ipahiwatig sa invoice.
Hindi mahalaga kung gaano ito kamangha-manghang, ang invoice ay dapat maglaman ng impormasyon tulad ng mga katangian ng mga kalakal na inilipat (halimbawa, hugis, kulay o laki).
Ang nasabing isang komersyal na invoice ay nilagdaan ng magkabilang partido na nagpapahiwatig ng mga posisyon ng mga taong may karapatang mag-sign sa bahagi ng nagbebenta at bumibili
Karagdagang Impormasyon
Sa dokumentong ito, ang mga kondisyon ng paglipat at transportasyon ay hindi ipinapahiwatig, dahil ang mga operasyon na ito ay ipinahiwatig sa kontrata para sa supply ng isang partikular na produkto. Ang isang invoice ay isang dokumento pa kung saan ang espesyal na pansin ay binabayaran nang tumpak sa mga katangian ng mga kalakal na inilipat ng nagbebenta sa bumibili. Gayundin, ang form na ito ay kung minsan ay pupunan ng iba pang mga punto na nililinaw ang mga ito.
Kapag naghahatid ng mga produktong prepaid, hindi kinakailangan ang isang invoice.
